Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Hakkında Genel Bilgi

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı, değişen bilgi yoğun küreselleşme sürecinde işletmelerin varlığını sürdürebilmek için yönetim yapılarında ve birlikte çalıştıkları ekiplerinde yeniliklere ihtiyaç duymalarıyla birlikte yeniden şekillenmiştir.

Bu bağlamda iş ortamında ofis iş akışını hızlandıracak, organizasyon ve koordinasyon gibi yönetim fonksiyonlarını aktif kullanabilen ofis elemanları işletmelerin yönetimsel faaliyetlerini daha kolaya yürütmelerini sağlamaktadır. Bunun yanı sıra yönetici asistanı mesleğinden artık en az yöneticisi kadar yönetim bilgisini sahip olması ve iletişim yeteneğiyle birlikte gerek iç gerekse dış müşteriyle yöneticisi arasında köprü kurabilen kendi yetki sınırları içerisinde karar verme yeteneğini etkin kullanabilen ofis elemanları yer almaktadır.

Ofis elemanı olarak bir işletmede çalışabilmek için öncelikle yönetim, iletişim, halkla ilişkiler, ofis teknolojileri ve veri yönetimi gibi konulara hakim olmanın yanı sıra ekip çalışması, yaratıcılık, risk alabilme, karar verme, stres yönetimi, yenilik gibi konularda kişisel gelişimini de tamamlamış olmak günümüzde önem kazanmıştır.

Yüksekokulumuz Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Ön Lisans Programı 2025 yılından itibaren eğitim-öğretimine başlamış olup gelişen teknolojinin yarattığı yeni iş hayatı koşullarına uygun, ofis teknolojilerini kullanabilen, her türlü iletişim, yazışma, dosyalama işlemlerini yapabilen ve ilişkiler zincirini koparmadan diğer birim yöneticileri ile koordinasyonu sağlayabilecek düzeyde bilgi, beceri ve davranışlara sahip ofis elemanlarının yanı sıra yönetim bilgisine sahip yönetici asistanları yetiştirmektir.

Eğitim-Öğrenim Şekli ve Genel İçeriği

Program kapsamında Klavye Teknikleri, Ofis Yönetimi, Dosyalama ve Arşivleme, Mesleki Yazışmalar, Yapay Zeka Uygulamaları, İstatistik vb. gibi meslek derslerinin yanı sıra Genel İşletme, Yönetim Organizasyon, Kriz ve Stres Yönetimi, Ekonomi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Çalışma Psikolojisi vb. yönetim ağırlıklı dersler ve Ticari Matematik, Genel Muhasebe, Temel Hukuk vb. dersler verilmektedir. Teorik dersler dışında uygulamalı derslerle de desteklenen eğitim sistemi, öğrencilerin mezuniyetleri sonrasında iş hayatına uyum süreçlerinin hızlandırılması sağlamaktadır.

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Program Yeterlilikleri

Programdan mezun olarak ön lisans diplomasını alan öğrencilerimizin aşağıda belirtilen temel yeterlilikleri sağlayacak şekilde eğitilmeleri amaçlanmaktadır:

• Kamu kesimi ve özel kesimin gereksinim duyduğu profesyonel sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlayacak bilgi birikimini sağlamak.
• Bağlı bulunduğu yöneticinin gereksinim duyduğu her türlü iletişim kanallarının organize edilmesini sağlamak ve randevu düzenlemeleri, ziyaretçi organizasyonu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yürütmek.
• Gelişen teknolojinin yarattığı yeni iş hayatı koşullarına uygun, bilgisayar, ofis teknolojilerini kullanabilen, her türlü iletişim, yazışma ve dosyalama işlemlerini yapmak.
• İlişkiler zincirini koparmadan diğer birim yöneticileri ile koordinasyonu sağlayabilecek düzeyde bilgi, beceri ve davranışlara sahip olmak.
• Ofis planlaması ve kontrolünü en iyi şekilde yaparak, zamanın etkin kullanımı becerisine sahip, takım çalışmasına yatkın, organizasyon hizmetlerini yürütmek.
• Ofis yönetimi konusunda gerekli bilgi ve deneyime sahip, analitik düşünebilen ve problemler karşısında hızlı karar verme yeteneğini kullanabilmek.
• Yenilik ve değişime açık, değişen koşullara kolaylıkla adapte olabilmek.
• Kendini ifade etme ve kurumunu temsil etme konusunda gerekli iletişim becerilerine sahip olmak.
• Mesleği yürütecek düzeyde yabancı dil bilgisine sahip olmak.
• Kurumu temsil etme ve diğer çalışanlara örnek olabilme adına resmi ortamlarda protokol bilgisini kazanma ve mesleki etiğin gerektirdiği sorumluluklar konusunda bilinçlenmek.
• Yönetim fonksiyonlarını bilmek, ofis yönetimine uygulayabilmek.
• Alanına özgü bilgileri toplama, analiz etme ve sunum ve paylaşım becerisini kazanmak.

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı Mezunlarının İstihdamı

Ofis Teknolojileri ve Veri Yönetimi Programı’ndan mezun olan öğrencilere "Meslek Elemanı" unvanı verilir. Mezunlar tüm özel veya kamu kurum, kuruluş ve işletmelerinde; ofis elemanı ve yönetici asistanı olarak çalışabilirler.

Programımızdan mezun olan öğrencilerimiz kamu ve özel sektör işletmelerindeki çeşitli pozisyonlarda, DGS sonucunda ileri düzey imkanlardan yararlardan bazıları araştırma görevlisi olarak istihdam edilmektedir.

Yüksekokulumuzun okul-sektör işbirliği uygulamaları sayesinde öğrencilerimizin ve mezunlarımızın işletmelerin okulumuza ulaştırılan talepleri doğrultusunda yarı veya tam zamanlı iş fırsatlarından haberdar olmaları sağlanmaktadır. Öğrencilerimizin bu doğrultuda sektörün içinde kendilerini yetiştirmelerine olanak sağlanmaktadır.

İleri Düzey Öğrenim İmkanları

Mezunlarımız doğrudan iş hayatına girebilmelerinin yanında, ÖSYM tarafından Türkiye çapında her yıl düzenlenen Dikey Geçiş Sınavı (DGS) yolu ile de birçok ulusal üniversitenin Açık Öğretim Fakülteleri veya örgün öğretim veren fakülteleri ve 4 yıllık lisans eğitimi veren yüksekokullar ile 4 yıllık Lisans programlarına da geçiş yapabilmektedir.  Söz konusu bu programlar:

• Halkla İlişkiler
• Halkla İlişkiler ve Reklamcılık
• Halkla İlişkiler ve Tanıtım
• İşletme Bilgi Yönetimi
• Reklamcılık ve Halkla İlişkiler
• Sağlık Yönetimi
• Sağlık İdaresi
• Yönetim Bilişim Sistemleri

(Kaynak: Tablo-2 “Ön Lisans Mezuniyet Alanlarına Göre Dikey Geçiş Yapılabilecek Lisans Programları”, ÖSYM 2021-DGS Yerleştirme Tercih Kılavuzu)

Yukarıda belirtilen alanlarda Lisans diplomasını alan mezunlarımız, gerekli sınavlara girerek lisansüstü eğitim (Yüksek Lisans ve Doktora) yapma imkânına da sahip olabilmektedir.